Oprichten BV

Het oprichten van een BV is een stuk omslachtiger dan het oprichten van een eenmanszaak of een VOF. Het oprichten van een BV moet namelijk via de notaris gebeuren.

Als u een BV wilt oprichten, gaat u eerst even met uw belastingadviseur rond de tafel zitten om uw plannen, prognoses en wensen te bespreken. Als de BV voor u inderdaad de juiste keuze is, moeten er enkele formulieren worden ingevuld voor het Ministerie van Justitie (formulier A en B (natuurlijk persoon) of C (rechtspersoon)) en voor de Kamer van Koophandel (formulier 3 en 11). Met deze formulieren gaat u naar de notaris (of uw belastingadviseur regelt het met de notaris). De notaris stelt de oprichtingsakte op met de statuten van de BV en vraagt de verklaring van geen bezwaar aan bij het Ministerie van Justitie. Met de oprichtingsakte gaat u naar de bank om een bankrekening te openen op naam van de op te richten BV en als deze rekening in de lucht is, moet u daar € 18.000,- van uw eigen geld op storten. U krijgt daar in feite een aandelenkapitaal t.w.v. € 18.000,- in uw eigen BV voor terug.

Let op! Er zijn banken die deze € 18.000,- tijdelijk voor u willen storten, maar u moet er dan wel rekening mee houden dat u een schuld heeft aan uw eigen BV van € 18.000,- waarover u ook een (zakelijke) rentevergoeding moet betalen.

Als het geld op de bankrekening van de op te richten BV staat, geeft de bank een bankverklaring af en stuurt deze door naar de notaris (die heeft de notaris nodig om de BV op te kunnen richten). Als de notaris deze bankverklaring en de goedkeuring van het Ministerie van Justitie heeft ontvangen, kan hij de BV oprichten en vervolgens schrijft de notaris de BV in bij de Kamer van Koophandel. Als dat allemaal is geregeld, moet u de BV nog aanmelden bij de Belastingdienst voor een fiscaal nummer. Omdat de BV een rechtspersoon is, krijgt deze een apart nummer. Ook wordt er een BTW-nummer en een Loonheffingennummer toegekend.

De stappen in het kort:
- invullen formulier A en B of C;
- aanvraag verklaring geen bezwaar via notaris (formulier A en B);
- openen bankrekening op naam van de BV in oprichting (conceptakte nodig);
- storting 18.000 + afgifte bankverklaring door bank aan notaris;
- oprichting BV door notaris;
- BV inschrijven bij de KvK (formulier 3 en 11);
- aanmelding BV bij fiscus (Fiscaal nummer, BTW-nummer en Loonheffingennummer).
Dan is de BV opgericht en kunt u in feite aan de slag.

Veranderingen in de loop van 2010:
Er staan nogal wat veranderingen op het programma zodat het oprichten van een BV eenvoudiger wordt. Deze worden per juli 2010 verwacht, maar na de val van het kabinet is het maar de vraag of de vereenvoudiging al in juli ingaan. De vereenvoudigingen zoals aangekondigd zijn de volgende:
- Het minimumkapitaal van € 18.000, de bankverklaring en accountantsverklaring bij inbreng in natura worden afgeschaft.
- Er komt meer vrijheid van inrichting, zoals de mogelijkheid van variabele stemrechtverdeling en stemrechtloze aandelen en winstrechtloze aandelen. Iedere aandeelhouder kan een eigen bestuurder en commissaris benoemen. Buiten de algemene vergadering komen er meer mogelijkheden voor besluitvorming.
- Er komen nieuwe regels voor uitkeringen aan aandeelhouders. Bestuurders moeten op straffe van aansprakelijkheid toetsen of de vennootschap na de uitkering kan blijven voldoen aan de lopende verplichtingen.
- Verschillende wettelijke regelingen worden verduidelijkt, waaronder de regeling voor certificaathouders met vergaderrecht en de regeling voor statutaire verplichtingen van aandeelhouders.
- Procedures voor geschillen tussen aandeelhouders (geschillenregeling en prijsbepaling bij uittreding) worden verbeterd.
Vooral het eerste punt is van belang bij de oprichting van de BV. Het wordt allemaal een stuk eenvoudiger. Zo hoeft u geen € 18.000,- eigen geld in de BV te storten en er hoeft geen bankverklaring meer te worden geregeld. Dat betekent dat een BV voortaan ook veel sneller kan worden opgericht.

Als de BV is oprichting, is het uiteraard ook belangrijk dat u de benodigde overeenkomsten opstelt tussen u en de BV, omdat u in feite werknemer bent van de BV.
Hierbij moet u denken aan het opstellen van een arbeidsovereenkomst, pensioenovereenkomst (in eigen beheer) en een rekening courantovereenkomst.