De ondernemer en de bestelauto

Een auto wordt aangemerkt als bestelauto als aan bepaalde eisen wordt voldaan ten aanzien van:
- de afmetingen van de laadruimte;
- de inrichting van de laadruimte.

Voor een volledig overzicht van alle inrichtingseisen van de bestelauto, verwijs ik naar de website: http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/ondernemen_autokosten/

De bestelauto die door een ondernemer wordt gebruikt is vrijgesteld van BPM en er geldt voor een bestelauto een lager tarief voor de motorrijtuigenbelasting. Verder heeft u recht op de investeringsaftrek bij de aanschaf van een bestelauto.

Er is voor de bestelauto wel een gewone bijtelling als er meer dan 500 privékilometers per jaar mee wordt gereden. Er zijn echter wel situaties waarbij de rittenregistratie niet meer verplicht is, namelijk als u privé gebruik heeft verboden en dat u een sanctie oplegt bij overtreding.
U noteert nu alleen nog:
- de datum/werktijd;
- begin- en eindstand van de kilometerteller.

Specifieke ritten hoeven niet meer te worden genoteerd, maar u moet wel over de adressen beschikken. U moet voor deze vereenvoudigde administratie een overeenkomst opstellen.
U kunt dan de bijtelling dus ontwijken. Nogmaals: Eis is wel dat privégebruik verboden is en dat er een sanctie wordt opgelegd bij overtreding.

De bestelauto en de eindheffing
Als de bestelauto door de aard van het werk structureel door twee of meer werknemers wordt gebruikt is een eindheffingsregeling van toepassing (300 euro per jaar). Voor deze regeling is geen kilometeradministratie vereist. De bewijslast voor geen privé gebruik rust bij u. U zult moeten aantonen dat er meerdere werknemers in de auto rijden, dit kan bijvoorbeeld middels een uren administratie of dienstrooster.
Woonwerk verkeer met de bestelauto is toegestaan, mits dit voor het zakelijk belang van de werkgever nodig is. Voor het woonwerk verkeer moet dan wel een administratie worden bijgehouden, de volgende gegevens zijn dan van belang:
- naam werknemer,
- gegevens auto (type en kenteken),
- kilometerstand (begin en eindstand),
- datum van de rit,
- reden gebruik woon-werkverkeer.

Met een bestelauto kunt u dus besparen op de bijtelling (als u aan de voorwaarden voldoet), de BPM, de motorrijtuigenbelasting en u kunt investeringsaftrek claimen. Als u bereid bent om een bestelauto te rijden, kunt u heel veel belasting besparen, zeker als u de auto met meerdere werknemers gebruikt.

http://www.ondernemersbesparenbelasting.nl/meerinformatie.html